Une toute nouvelle fonctionnalité du BI Smart Repository marque une étape clé dans l’évolution de notre logiciel : l’Audit des rapports Web Intelligence. Conçue pour vous offrir une visibilité accrue et exploitable sur votre patrimoine de rapports, cette innovation répond à des enjeux majeurs de performance, de rationalisation et de pilotage de vos environnements décisionnels.
Face à la multiplication des rapports et à la complexité croissante des usages, il devient essentiel de disposer d’outils capables d’analyser, de structurer et de valoriser ces informations. C’est précisément l’objectif de cette fonctionnalité d’Audit, qui se décline en deux volets complémentaires.
D’un côté, un audit global vous permet d’obtenir une vision consolidée de l’ensemble de vos rapports : usage, fréquence de consultation, détection des redondances, mais aussi estimation du ROI potentiel dans le cadre de vos projets de migration ou d’optimisation. De l’autre, un audit détaillé vous offre une analyse fine et approfondie d’un rapport spécifique, en explorant ses datasources, dataproviders, objets, visuels et structure globale, tout en évaluant son niveau de complexité.
Avec cette nouvelle fonctionnalité, vous disposez désormais d’un levier puissant pour mieux comprendre, maîtriser et optimiser votre environnement de reporting.
Vous trouverez dans le BI Smart Repository le nouvel onglet « Audit ». C’est une carte d’identité d’un rapport Web Intelligence importé dans la plateforme, composée de 5 encarts contenant :
Enfin, un dernier encart donne une visibilité sur la complexité du rapport basé sur les 5 éléments précédents.
Dans le menu à gauche de votre BI Smart Repository, vous trouverez la fonctionnalité « Audit analytique ». L’objectif de cet outil est de donner une vision globale d’un référentiel Web Intelligence et de tous les rapports importés.
Cette vision globale est filtrable selon plusieurs critères :
La première partie propose 6 encarts :
La seconde partie détaille l’utilisation de ces rapports, listant tous ceux non utilisés depuis plus d’un an.
La troisième partie détaille la redondance entre certains rapports, listant tous ceux qui sont redondants et qui peuvent être « assimilés à un rapport déjà existant ». Un identifiant unique permet de visualiser rapidement les rapports similaires, et permet de les regrouper.
Attention : deux rapports sont considérés comme redondant, s’ils possèdent les mêmes sources de données, les mêmes dataproviders, les mêmes objets, les mêmes variables. En revanche les visuels peuvent être différents.
Le Funnel offre une vision synthétique de l’ensemble des analyses présentées dans les sections précédentes. Il met en avant des KPI stratégiques, particulièrement pertinents dans le cadre de projets de rationalisation d’un serveur BusinessObjects ou de migration vers une nouvelle plateforme décisionnelle.
Le Funnel se conclut par une synthèse globale ainsi qu’une estimation du ROI potentiel — calculée à la fois au niveau des rapports et des objets — Notre plateforme permet d’identifier rapidement les gains envisageables sur vos plateformes SAP BusinessObjects
En conclusion, cette fonctionnalité d’Audit a été pensée pour vous apporter une meilleure compréhension et une lecture structurée de vos rapports Web Intelligence. En combinant une vision globale et une analyse détaillée, elle vous aide à identifier plus facilement les usages, les dépendances et le niveau de complexité de votre environnement. Elle constitue ainsi un point d’appui concret pour objectiver vos analyses et éclairer vos décisions, notamment dans le cadre de vos projets de migration, d’optimisation ou de rationalisation.
Une interface similaire sera très bientôt proposée pour un référentiel BW, mettant l’accent sur les BEx Queries et leurs InfoProviders.
